การออกแบบระบบบิลต้องทำอย่างไร Etreeplus มีคำตอบ ขายระบบสต๊อกสินค้า

การออกแบบระบบบิลต้องทำอย่างไร Etreeplus มีคำตอบ

การออกแบบระบบบิลต้องทำอย่างไร Etreeplus มีคำตอบให้ การออกแบบระบบบิลมีหลากหลายประเภทแต่ละธุรกิจก็มีจะใบวางบิลที่แตกต่างกันออกไป และระบบการออกบิลก็ขึ้นอยู่กับธุรกิจของตัวเจ้า ต้องการออแบบระบบบิลแบบไหน อยากให้ออกแบบระบบบิลดูง่ายเข้าใจ สำหรับลูกค้าในการดูบิลที่เราออกมาให้ ในการออกแบบระบบบิลจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่เจ้าของธุรกิจก็ควรจะมีการออกแบบระบบบิลที่อ่านง่ายเข้าใจในการดูใบออกแบบระบบบิลของเรา การออกแบบระบบบิลก็จะมี ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ทุกบริษัทจะต้องมีการออแบบระบบบิล สำหรับใครที่ยังไม่เข้าใจการออกแบบระบบบิล สามารถดูรายละเอียดได้ตามด้านล่างนี้เลยค่ะ

กระบวนการในการวาง ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง สอบถามฝ่ายบัญชีของลูกค้า เรื่องกำหนดการวางบิล และรับเช็คของบริษัท จัดเตรียมเอกสารจำนวน 1 ชุด (ต้นฉบับ และสำเนา) หากมีใบเสนอราคา หรือใบสั่งซื้อก็ควรแนบเอกสารไปกับใบวางบิลด้วย นำส่งเอกสาร โดยผู้รับเอกสารจะเซ็นชื่อเพื่อเป็นการรับรองการวางบิล ในขั้นตอนนี้ต้นฉบับเอกสารจะอยู่กับลูกค้า ในขณะที่เอกสารสำเนาให้เรานำกลับมาครับ

รับเช็คตามวันที่กำหนด ในวันดังกล่าวให้ผู้ประกอบการเตรียม “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” ไปให้พร้อมเพื่อรับเงิน ทั้งนี้บางธุรกิจเอกสาร “ใบกำกับภาษี” ทางลูกค้าอาจจะขอให้ผู้ขายจัดเตรียมและนำส่งพร้อม ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ในขั้นตอนที่ 3 ก็ได้

เอกสาร ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ควรมีรายละเอียดใดบ้าง?

ข้อมูลฝ่ายผู้ประกอบการ (ผู้ออกเอกสารใบบางบิล/ใบแจ้งหนี้)

ชื่อและที่อยู่บริษัท
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา
เบอร์ติดต่อบริษัทและเบอร์แฟกซ์
เลขที่ใบวางบิล
ลายเซ็นผู้วางบิล และ ระบุวันที่ที่ออกเอกสาร
ข้อมูลฝ่ายลูกค้า (ผู้รับใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้)
ชื่อและที่อยู่บริษัท
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา
รายละเอียดของสินค้า/บริการ ที่สั่งซื้อหรือให้บริการ พร้อมระบุยอดรวม
วันครบกำหนดชำระเงิน
ลายเซ็นผู้รับวางบิล และระบุวันที่ที่รับเอกสาร

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount.com จึงได้ออกแบบให้ผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารได้อย่างถูกต้อง ข้อมูลครบถ้วนพร้อมทั้งยังสามารถนำเอกสารใบวางบิล ไปสร้างเป็น ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินต่อไปได้โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ทั้งหมด สำหรับผู้ประกอบการการบริหารธุรกิจให้สามารถเก็บรายได้ตามวันที่คาดการณ์ไว้ การจัดทำเอกสารใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญ เพราะหากจัดทำเอกสารผิด ต้องแก้ไข อาจทำให้ได้รับเงินล่าช้า ส่งผลให้ไม่มีเงินสดเพียงพอในการดำเนินธุรกิจครับ

สนใจติดต่อสอบถามการทำระบบสต็อกสินค้ากับเราได้ตามช่องทางด้านล่างนี้เลยค่ะ

Line@ ID : @KTNDEVELOP